Comité Interministériel de Supervision (CIS)

Le décret présidentiel n° 03/023 daté du 10 septembre 2003 a établi un Comité Interministériel de Supervision (le CIS). Le CIS assure le suivi, la surveillance et l’orientation du Projet.Il comprend les ministres suivants: Ministre du Plan (qui assure la présidence), des Finances (qui assure la vice-présidence), de l’Intérieur, Décentralisation & Sécurité, du Budget, de l’ Economie, des Travaux Publics et Infrastructures, des Transports, du Développement Rural, des Affaires Sociales, de la Solidarité et des Affaires Humanitaires, ainsi que le Vice-ministre au Plan, le Conseiller Principal du Président au Collège Economique et Financier, et un représentant du cabinet du Vice- Président de la République chargé de la Commission Economique et Financière. La participation au CIS n’ouvre pas le droit à rémunération sur les fonds du Projet.

Le CIS se réunit chaque mois. La présidence est assurée par le Ministère du Plan et l'UCOP assure le secrétariat du CIS. Il assiste le président dans les tâches de préparation des ordres du jour, convocations, procès verbaux compte rendus et toute autre tâche administrative associée aux activités du CIS et du CTCE. Durant chacune de ses réunions le Comité examine les rapports d’activités qui lui sont transmis par l’UCOP dans les 5 jours ouvrables précédant les réunions.

Les rapports d’activités décrivent l’état d’avancement des différentes composantes, les prévisions des dépenses et les difficultés rencontrées durant la mise en œuvre. Les comptes-rendus de réunions du CIS sont rédigés par l’UCOP et approuvés par le Ministère du Plan. Ces procès verbaux synthétisent les recommandations du CIS pour la poursuite de la mise en œuvre des différentes composantes. Ils sont adressés aux membres du CIS et transmis par l’UCOP à la Banque accompagnés de mesures d’ajustement adéquates au besoin. Si des mesures d’ajustement sont proposées par l’UCOP, celles-ci ne pourront être mises en œuvre qu’après que la Banque les ait analysées et approuvées.