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La Coordination
La Coordination est chargée des tâches principales suivantes :
- Assurer la coordination de la réalisation du projet à travers ses composantes 1, 2, 3, 4 et 5 et les agences d’exécution;
- Assurer les fonctions de direction de l’UCOP ;
- Veiller au maintien des bons rapports entre les agences d’exécution et l’UCOP;
- Représenter le Projet auprès des tiers, de l’Etat, des administrations particulières et de la Banque; et s’assurer du respect global des clauses contractuelles relatives aux activités du Projet, et représenter le Projet dans les manifestations extérieures ;
- Assurer la coordination avec les efforts entrepris par les différents ministères dans la mise en œuvre des activités financées sous la composante 2 du projet. Assurer également que les acteurs locaux, et notamment les gouverneurs pour ce qui concerne la composante 4, soient bien impliqués dans la mise en place du projet ;
- Assurer le suivi de la qualité de l’exécution dans les délais des plannings d’activités et d’évaluation et d’exécution des différentes composantes du projet ;
- Veiller à la qualité des relations avec la Banque;
- Suivre l’organisation des différentes missions d’évaluation par les équipes de la Banque et par les évaluateurs indépendants sélectionnés et commis au projet ;
- Assurer les relations de l’UCOP avec le Ministère du Plan et avec les autres ministères bénéficiaires impliquées dans la réalisation du projet ;
- Veiller à la tenue à jour permanente des états financiers des composantes 2 et 3 du Projet en conformité avec les procédures comptables et financières mises en place par le Manuel des Procédures;
- Suivre la préparation par le BCECO des documents d'appel d'offres ou d'autres procédures d'acquisition des biens et services nécessaires au bon déroulement du Projet, notamment pour les composantes 2, 3 dans leur ensemble et pour les prestation de maîtrise d’ouvrage déléguées pour les composantes 4 et 5 du Projet, en conformité avec les dispositions contractuelles entre le Gouvernement et la Banque Mondiale et dans le respect des attributions des responsabilités décidées par le Gouvernement ;
- Veiller à la mise en place d'un système de suivi de la programmation des dépenses et des décaissements pour l’UCOP ;
Porter à l’attention du Ministère du Plan, des autorités ministérielles et de la Banque les problèmes et les difficultés réelles ou susceptibles de se poser au cours de l’exécution du Projet;
Pour les composantes 2 et 3 du projet, approuver ou rejeter après examen tous les projets de contrats pour s'assurer de leur conformité avec les dispositions contractuelles entre le Gouvernement et la Banque avant de les transmettre à ces derniers pour approbation ou non-objection. Après cette approbation ou non-objection par la Banque, signer les contrats dans les meilleurs délais ;
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