La Direction Administrative et Financière

La Direction Administrative et Financière exécutera les tâches suivantes :

Supervision et contrôle : 
- appliquer au niveau de l’UCOP l’ensemble de procédures comptables et financières acceptables par l’IDA ; 
- assurer le suivi régulier du budget du Projet en vue d’une gestion efficace et d’un contrôle de l’utilisation de fonds mis à la disposition du Projet; 
- assurer le suivi régulier de l’approvisionnement du compte du Projet en vue du règlement rapide des dépenses engagées dans le cadre du Projet; 
- assurer la tenue et la production des états financiers et comptables du Projet (journal, livres, tableau de bord, situation des immobilisations, engagements, fonds de contrepartie, impayés, …) conformément au système informatisé mis en place et donnant les détails pour chaque catégorie de dépenses ; 
- superviser la préparation des documents (déboursements, paiements) adressés à l’IDA en conformité avec ses directives.

Exécution et Suivi : 
- assurer le suivi de la gestion de la trésorerie et des prévisions de caisse pour la composante C ; 
- exécuter la mise en place du système de comptabilité générale ainsi que du budget en temps réel pour la composante C ainsi qu’un système de contrôle interne approprié et fiable ; 
- assurer la programmation annuelle des dépenses pour la composante C ; 
- veiller à la transmission des documents (déboursements, paiements) adressés à l’IDA en conformité avec ses directives ; 
- lancer les audits externes pour toutes les composantes du projet ; 
- collaborer avec l’organisme retenu pour la réalisation de l’audit externe ; 
- assurer la consolidation du compte du Projet, notamment les états de rapprochement bancaire du compte spécial du Projet pour la composante C.