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Les frais de fonctionnement de l’UCOP sont couverts par la catégorie 6 de l’annexe 1 à l’Accord de financement. Quatre principes régissent les dépenses d’ investissement (telles que véhicules, matériel informatique, matériel de communication, mobilier etc..) et de fonctionnement proprement dit (rémunération du personnel, fournitures diverses, transport, entretien etc..) : (i) le respect de l’enveloppe budgétaire mise à disposition, (ii) la notion d’efficience – la minimisation des coûts doit être une préoccupation constante du personnel, (iii) la parité des coûts unitaires avec ceux des budgets des organisations du même type en charge de programmes similaires et (iv) le non recours à des services autres que ceux qui sont strictement nécessaires à la mise en oeuvre du Projet. Structure organiqueCréée par l’arrêté Ministériel n° 004/CAB/MIN.PL/2003 du 11 septembre 2003, l’Unité de Coordination du Projet d’Urgence de Soutien au Processus de Réunification Economique et Sociale, en sigle UCoP, est une institution publique dotée d’une autonomie administrative et financière. Elle est placée sous la tutelle du Ministre ayant le Plan dans ses attributions. Elle est chargée de la coordination des activités menées au sein des Directions qu’elle supervise et veille à la bonne exécution de la mission de l’Unité, conformément aux procédures définies dans le manuel de procédures. La Coordination est dirigée par un Coordonnateur qui est assisté par un Assistant chargé de la Communication. Cette Direction est globalement responsable de la conformité de la qualité technique des projets en accord avec les pratiques et les normes de la Banque. Une équipe composée d’un Economiste Senior, un Ingénieur des opérations et un Assistant à la passation des marchés assiste le Directeur des Opérations, qui la dirige. Avec le démarrage des activités du nouveau projet PUAACV, l’équipe s’agrandira avec le recrutement des Inspecteurs de terrain et Ingénieurs des Opérations. La Direction Administrative et Financière Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, elle est responsable de la gestion des ressources humaines, matérielles et financières de l’UCoP. Un chef Comptable, Assistant Administratif et Assistant Comptable assistent le Directeur Administratif et Financier. Cette équipe sera bientôt renforcée par le recrutement d’un Assistant Comptable qui sera en charge d’un nouveau Projet. |
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